Polityka Prywatności

z dnia 20.01.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników i Klientów w związku z korzystaniem ze Sklepu Internetowego znajdującego się pod adresem: www.sklep.hydron.com.pl.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Klienta (jeśli jest wymagana) następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w trakcie rejestracji konta lub składania zamówienia w Sklepie Internetowym.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych (ADO) Klientów Sklepu Internetowego jest:

HYDRON hydraulika siłowa Mariusz Sząszor

ul. Kujańska 6a, 77-400 Złotów, woj. wielkopolskie, Polska

NIP: 5040002752 | REGON: 301540500

Numer DUNS: 426199815 | BDO: 000500715

Telefon główny: +48 (67) 350 53 69

E-mail: kontakt@hydron.com.pl

Strona Sklepu: www.sklep.hydron.com.pl | Strona firmowa: www.hydron.com.pl

§ 2. Zakres Zbieranych Danych Osobowych

Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.

Zakres zbieranych danych osobowych obejmuje:

1. Imię i nazwisko,

2. Adres e-mail,

3. Numer telefonu (opcjonalnie / w celu kontaktu ws. dostawy),

4. Adres dostawy (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),

5. Dane do faktury (w tym NIP oraz nazwa firmy – w przypadku przedsiębiorców),

6. Adres IP urządzenia oraz dane z plików cookies.

§ 3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

1. Realizacja zamówień i Umów Sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Klienta przed jej zawarciem).

2. Prowadzenie Konta Klienta w Sklepie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną).

3. Obsługa reklamacji, zwrotów i zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych).

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

6. Wysyłka Newslettera (informacji handlowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika).

§ 4. Informacja o Odbiorcach Danych

Dane osobowe Użytkowników przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia podmiotom współpracującym z Administratorem:

1. Firmom kurierskim i transportowym (w celu doręczenia przesyłki),

2. Operatorom płatności online i dostawcom usług bankowych (w celu przetworzenia płatności),

3. Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne (w celu rozliczeń podatkowych i obrony roszczeń),

4. Dostawcom usług IT, dostawcom oprogramowania sklepowego oraz hostingu (w celu zapewnienia funkcjonowania Sklepu).

§ 5. Przekazywanie Danych poza UE / EOG

Pozyskiwane dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (UE / EOG).

§ 6. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

1. Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia: przechowywane są przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych – standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

2. Dane przetwarzane w celu prowadzenia Konta Klienta: przechowywane są do momentu likwidacji lub usunięcia Konta na żądanie Klienta.

3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter): przechowywane są do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.

4. Dane przetwarzane w celu ochrony przed roszczeniami: przechowywane są do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń określonego w przepisach Kodeksu cywilnego.

§ 7. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Klientowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),

7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W celu realizacji swoich praw Klient może skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@hydron.com.pl.

§ 8. Prawo Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Infolinia: 606 950 000

Strona www: https://uodo.gov.pl/

§ 9. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

W ramach funkcjonowania Sklepu dane osobowe Użytkowników nie są poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu skutki prawne.

§ 10. Polityka Plików Cookies (Ciasteczek)

1. Sklep Internetowy wykorzystuje pliki Cookies („ciasteczka”).

2. Pliki Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez Sklep i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie).

3. Cookies zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

4. Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:

   • utrzymania sesji Klienta po zalogowaniu (dzięki czemu nie trzeba na każdej podstronie ponawiać logowania),

   • dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika,

   • tworzenia anonimowych statystyk pomagających zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Sklepu.

5. Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je wyłączyć. Wyłączenie plików Cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.

§ 11. Newsletter

1. Sklep świadczy usługę wysyłki Newslettera (informacji handlowych i marketingowych) wyłącznie Klienci, którzy wyrażają na to dobrowolną zgodę.

2. Zgoda na wysyłkę Newslettera może zostać w dowolnym momencie odwołana poprzez kliknięcie w link rezygnacyjny w treści wiadomości e-mail lub po wysłaniu zgłoszenia na adres: kontakt@hydron.com.pl.